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日付システム「シリアル値」を覚えて楽になる/Excel

Excelの日付システムとして使われているシリアル値。1900年1月1日を「1」とし(Macの一部のバージョンでは1904年1月1日が起点)毎日「1」ずつ加算されていく。シリアル値がわかると計算も表示形式も楽になる。
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都道府県を抜き出すFINDとLEFT?それともMID?/Excel

都道府県だけを取り出す関数を2つ紹介。県とそれ以外という考えで作る関数、県名の文字数で分けて考える関数、2つのパターンをそれぞれ解説。更に残りの住所を抜き出す関数のやり方も2つのパターンで紹介。
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IFERROR・FIND関数で市区郡を抜き出そう/Excel

Excelの住所のセルから「区」まで、または「市」まで、あるいは「郡」まで抜き出そう。IFERROR関数・FIND関数・LEFT関数を組み合わせ、指定した文字まで抜き出すやり方を紹介。残りの住所もLEN関数とRIGHT関数で抜き出そう。
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≪Ctrl+Enter≫で複数のセルに一括入力/Excel

Excelで複数のセルに同じデータを一括入力する時は≪Ctrl+Enter≫が便利。ショートカットを使ってまとめて素早く入力しよう。
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セルを数えるCOUNT・COUNTA・COUNTBLANK関数/Excel

セルを数える(カウントする)関数、COUNT関数、COUNTA関数、COUNTBLANK関数。それぞれの使い方と違いについて。
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順位(ランキング)を求めるRANK.EQ関数/Excel

順位付け(ランキング)関数、RANK・RANK.EQ・RANK.AVGの違いから求め方まで紹介。絶対参照を忘れると間違った結果になるので注意しよう。
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結果(値)の分岐はSWITCH関数でIF関数よりスマートに/Excel

式は一つで結果(値)が複数ある場合の表示指定にはExcelのSWITCH関数が便利。IF関数のネストやIFS関数より短く、時にはVLOOKUP関数の代用や、CHOOSE関数よりも幅広く使うことができる。SWTCH関数の使い方から比較まで紹介。
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合計が合わないのは表示形式で端数処理しているから/Excel

Excelで合計をよく見たら間違って計算されている!?そんな時は端数処理に問題がある。表示形式を使った端数処理は見えないだけで実際の端数は残っている。端数が出る数値を計算式で使うときはROUND関数などを使おう。他にROUNDUP関数も紹介。
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ROUNDDOWN・INT・TRUNC「切り捨て関数」比較/Excel

Excelの切り捨て関数3つ、ROUNDDOWN関数、INT関数、TRUNC関数。それぞれの違いと使い方を解説。負の値は関数によって切り捨てた結果が変わるので注意しよう。切り捨て関数を使って小数点以下だけの数値を抜き出す方法も紹介。
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可視セル(見えているセル)だけコピーする/Excel

列や行を非表示にしていたり、小計を行った時の見えているセル(可視セル)だけをコピーするやり方。非表示のセルはそのままコピペすると表示されてしまう。可視セルだけを選択してコピー貼り付けしよう。
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指定の桁数や文字数しか入力させない入力規則の設定/Excel

excelの入力規則を使って、決めた桁数や文字数のデータしか入力できないように制銀しよう。文字列や会員番号、0から始まる数字も表示形式を利用すれば対応可能。入力時メッセージやエラーメッセージの設定の仕方、エラーインジケーターの非表示方法も解説。
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行や列を動かさないウィンドウ枠の固定と解除/Excel

行や列の見出しを固定したまま入力する「ウィンドウ枠の固定」。見出しはロックされるのでデータが長くなってもスクロールしてもずっと表示される。
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WEEKDAY関数で曜日コメントを自動表示/Excel

特定の曜日にコメントを表示させたい時はWEEKDAY関数を使おう。土日を「休日」にしたり、毎週の定例会や週次報告などカレンダーに自動表示させれば毎月入力する手間が省ける。CHOOSE関数やIF関数との組み合わせも解説。/excel
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文字と認識された数字はVALUE関数で数値に変換/excel

文字列を抜き出すLEFT、RIGHT、MIN関数を使うと抜き出した数字は文字列と認識され計算できない。計算できなくなった数字はVALUE関数を使って数値に変換し計算できるようにしよう。/excel
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PHONETIC関数でふりがな(ルビ)表示【Excel】

PHONETIC関数でふりがな(ルビ)を表示させよう。「ふりがなの設定」を使えば関数で表示したフリガナをひらがなで表示させることもできる。ふりがながうまく表示できない時の対策も解説。
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